Staff Administrasi Promosi & Event

PT Bangun Globalindo Perkasa

Jakarta Utara • DKI Jakarta • Active until 22 Des 2026

Rp 1.500.000 - Rp 3.000.000 • FULL TIME

PT Bangun Globalindo Perkasa membuka kesempatan karier bagi Anda yang memiliki ketertarikan di bidang administrasi promosi dan event. Posisi Staff Administrasi Promosi & Event ini cocok untuk Anda yang teliti, komunikatif, dan mampu bekerja dalam ritme kerja yang dinamis. Anda akan menjadi penghubung penting antara tim marketing, cabang, vendor, dan manajemen dalam memastikan setiap kegiatan promosi serta event perusahaan berjalan lancar sesuai rencana.

Sebagai bagian dari divisi promosi, Anda akan berperan dalam mengelola alur administrasi desain, memastikan ketersediaan material promosi, hingga mendukung kelancaran event reguler perusahaan seperti launching produk, pameran, gathering, dan roadshow. Posisi ini menawarkan pengalaman kerja yang variatif dan menantang, dengan jam kerja tetap Senin hingga Jumat pukul 08.00–17.00, serta penempatan di Jakarta.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan verifikasi kelengkapan formulir pengajuan dari tim marketing dan cabang.
• Input dan rekap data pengajuan desain ke sistem/dasbor.
• Menyiapkan dokumen administrasi terkait keperluan event dan promosi.
• Memastikan timeline desain sesuai deadline.
• Melakukan verifikasi dan pengecekan hasil desain sebelum diserahkan ke user.
• Mengirimkan file final desain ke user (cabang/pusat).
• Mengajukan persetujuan atas material promosi, alat marketing, dan kebutuhan event ke atasan dan manajemen.
• Mengelola perencanaan dan pelaksanaan event reguler perusahaan (launching, pameran, gathering, roadshow, dll).
• Berkoordinasi dengan vendor, cabang, dan tim internal untuk kebutuhan teknis & logistik.
• Memastikan kesiapan material dan perlengkapan event di lokasi acara.
• Memantau ketersediaan dan distribusi barang promosi (merchandise, flyer, banner, display kit) untuk kebutuhan showroom maupun event.
• Melakukan kontrol stok barang promosi melalui sistem.
• Memberikan feedback atau masukan kepada tim kreatif berdasarkan hasil produksi desain.
• Menjaga komunikasi aktif antar divisi untuk mendukung kelancaran kegiatan promosi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Usia maksimal 27 tahun.
• Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi pemasaran, event, atau promosi.
• Fresh graduates dipersilakan untuk melamar.
• Terbiasa mengelola dokumen, input data, dan menggunakan tools kerja (Excel, Google Workspace, Canva, dll).
• Mampu mengatur timeline, koordinasi event, dan berkomunikasi dengan vendor/internal.
• Teliti, komunikatif, proaktif, dan mampu multitasking.
• Mampu bekerja sama dalam tim.
• Bersedia ditempatkan di Jakarta.

Informasi Tambahan

• Hari Kerja: Senin – Jumat
• Jam Kerja: 08.00 – 17.00
• Lokasi Penempatan: Jakarta
• Kisaran Gaji: Rp1.500.000 – Rp3.000.000 per bulan

Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, mampu bekerja di bawah tenggat waktu, dan senang berinteraksi dengan banyak pihak, posisi ini dapat menjadi langkah awal yang baik untuk mengembangkan karier di bidang administrasi promosi dan event. Bergabunglah bersama PT Bangun Globalindo Perkasa dan menjadi bagian dari tim yang mendukung kesuksesan setiap kegiatan promosi perusahaan.